Administratief Medewerker HR - Interne vacature

Meander-Prokino is een landelijke organisatie die zich inzet voor zowel kinderopvang, jeugdzorg als schippersinternaten. Voor ons hoofdkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een administratief medewerker voor de HR afdeling voor 32-36 uur per week. Je kan je werkweek flexibel indelen ter ondersteuning van de Adviseur Opleiding & Ontwikkeling en de Trainer/Coach van Meander-Prokino. Het HR-team bestaat uit 20 collega’s met verschillende HR-specialisaties. Het is een hecht team dat volop in ontwikkeling is om verder te professionaliseren.

Het gaat om een nieuwe functie in ontwikkeling waarbij er ook al taken zijn die direct opgepakt kunnen worden. Er zal veel gewerkt worden in diverse digitale systemen en portalen. Van belang dat je deze systemen snel kan doorgronden en zelfstandig aan de slag kan in het werkveld van opleiding en ontwikkeling.

• Bijhouden van diverse mailboxen, deelnemerslijsten, af- en aanmeldingen voor trainingen en in overleg met leidinggevenden stimuleren van deelname aan geplande trainingen
• Structuur brengen, organiseren en plannen is je dagelijkse bezigheid
• Communiceren met leidinggevenden en deelnemers van trainingen en opleidingen
• Verantwoordelijk voor de administratie in het subsidieportaal van SectorPlanPlus, waarvoor documentatie moet worden opgesteld en afstemming moet plaatsvinden met opleidingsaanbieders en deelnemers
• Je werkt aan het totale proces van de subsidieverleningen voor Opleidingen van aanvraag, beschikking, verantwoording tot aan de controle van de naleving van de voorwaarden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de subsidietrajecten en signaleert aankondigingen van nieuwe subsidie mogelijkheden, de afloop van subsidietrajecten en coördineert de verlenging
• Opstellen en verwerken van documenten, zoals werkgeversverklaringen, studieovereenkomsten en certificaten
• Jaarplanning trainingen opstellen, bijhouden en aanpassen in overleg met trainers en opleidingsaanbieders in samenwerking met opleidingscoördinator
• Controleren inschrijving in SKJ register van zorgmedewerkers

• hebt minimaal een MBO opleiding bij voorkeur op het gebied van HRM of secretarieel met ervaring in een vergelijkbare functie
• hebt goede communicatieve vaardigheden en administratief onderlegd
• hebt een portie energie om zaken op orde te krijgen en deadlines te halen
• hebt als doel om je persoonlijk te ontwikkelen naar het niveau van een (junior) adviseur op de afdeling
• gaat proactief aan de slag met de uitdagingen die er liggen en ontwikkelt jezelf breed op de afdeling
• en met jouw persoonlijkheid en expertise ga je een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de organisatie

Meander-Prokino vindt het belangrijk dat jij tevreden bent, want alleen dan kunnen we samen de allerbeste dienstverlening bieden. Daarom hebben we voor jou:

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en vrijheid om je werk in te richten zodat jij je kan ontplooien
• Een goede werksfeer in een betrokken team dat regelmatig na werktijd leuke activiteiten onderneemt
• Een contract voor een jaar, met intentie tot verlenging
• Arbeidsvoorwaarden en salaris conform cao Kinderopvang, in salarisschaal 7 (afhankelijk van je opleiding en ervaring)

Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Interne kandidaten gaan voor op externe kandidaten en vragen wij te reageren voor 15 maart 2022.

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Petra Overdevest via e-mailadres vacatures@prokino.nl of telefoonnummer 06-82244795. Appen mag natuurlijk ook.