Directiesecretaresse/Management Assistent

Prokino Kinderopvang is een landelijke organisatie die een deskundige bijdrage levert aan de groei en ontwikkeling van kinderen. We doen dat op onze kinderdagverblijven, BSO, peuteropvang en gastouderopvang. Binnen Meander-Prokino werken in totaal meer dan 1.800 enthousiaste en betrokken collega’s op circa 200 locaties door heel Nederland.

Ondersteunt en ontzorgt de directie van het domein kinderopvang vanuit de rol van directiesecretaresse/management assistent en werkt zelfstandig op hoog niveau. Dit doe je op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak, in geplande werkzaamheden en bij ad hoc opdrachten. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan het goed laten functioneren van de kinderopvangorganisatie. Je maakt onderdeel uit van het directie team van de kinderopvang met in totaal 3 medewerkers.

• Je biedt ondersteuning bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen van de directie, management en leidinggevende van de kinderopvang. Je draagt zorg voor de juiste vergaderstukken, bent verantwoordelijk voor het notuleren van de vergaderingen, werkt zelfstandig de notulen en actielijsten uit, distribueert ze en zorgt voor adequate opvolging van de actiepunten. Vergaderingen vinden plaats op diverse locaties in Nederland en online.
• Je werkt zelfstandig aan het uitwerken van documenten.
• Je bereidt presentaties en rapporten voor en andere voorkomende zaken. Je hebt aan enkele steekwoorden genoeg om dit tot een goed resultaat te brengen.
• Standaard secretariële zaken zoals e-mailafhandeling, postbehandeling, complex agendabeheer, locatie planning, gatekeeper rol, pak je snel op met routine.
• Vanzelfsprekend vind je het leuk om diverse werkzaamheden naar je toe te trekken en een rol te spelen in de lopende projecten. 
• Je hebt organisatietalent en vindt dit ook leuk om in te zetten voor diverse projecten

Kortom, een uitdagende rol voor een betrokken Secretaresse/Management assistent op directieniveau in landelijke kinderopvangorganisatie.

• Jij realiseert je dat je een belangrijk aanspreekpunt bent voor de organisatie, dus klantvriendelijkheid is voor jou erg belangrijk. Jij staat klaar voor anderen. Je houdt ervan om dingen op orde en te hebben, van de mailbox tot de voorbereiding van bijeenkomsten. Je hebt plezier in organiseren en het ontzorgen van de directie zodat zij hun eigen werk zonder zorgen kunnen doen. Je bent een ervaren Secretaresse/Management Assistent die graag meedenkt- en doet, proactief is en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je begrijpt wat er speelt binnen de kinderopvang en op directieniveau.
• Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk, diplomatiek en in staat om te schakelen op diverse sociale niveaus.
• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderingen, nieuwe en hectische situaties. Hierin ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 7 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Management Assistent binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de non-profit sector.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig in het notuleren op directieniveau.
• Een hoog vaardigheidsniveau in MS Office en Share Point.

Bij Prokino vinden we het belangrijk dat jij tevreden bent, want alleen dan kunnen we samen de allerbeste opvang bieden. Dat begint met leuke collega’s en een goede werksfeer. Verder bieden we je:

• een salaris van maximaal € 3910,- per maand bij 36 uur (schaal 9);
• een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met de intentie tot verlenging;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 2%;
• diverse verlofmogelijkheden.
• een goed bereikbare werkplek en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een werkplek waar je wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Ben je een interne kandidaat? Dat is voor jou een voordeel, want dat heeft onze voorkeur. Ben je een interne kandidaat en geïnteresseerd, dan kan je tot uiterlijk 11 juli 2021 reageren. Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek in de week van 12 juli.

Ben je een externe kandidaat? Dan moeten wij melden dat wij eerst het interne traject volgen. Mochten hieruit geen geschikte kandidaten komen, dan zullen we jouw sollicitatie ook in procedure nemen. Als externe kandidaat kan je reageren tot 16 juli 2021.

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Houd er rekening mee dat je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag nodig hebt om bij ons aan het werk te gaan. Ook vragen we je mogelijk om referenties.

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacolien Lokhorst: j.lokhorst@prokino.nl.