Functioneel Applicatiebeheerder Ortec - Diemen

In de rol als applicatie beheerder zal je onderdeel uitmaken van het hoofdkantoor van Meander-Prokino. Je zal nauw samenwerken met de afdelingen ICT, HR en de applicatie beheerder van AFAS en als start met de werkgroep voor de implementatie van het roosterpakket. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een gestroomlijnde implementatie en uitrol van dit nieuwe pakket in de gehele organisatie. Je werkt vanuit onze kantoorlocatie in Diemen met mogelijkheid om ook thuis te werken. De werkgroep zal in de beginperiode veel overlegmomenten hebben welke op locatie en online plaats zullen vinden.

Wat zoeken wij?

Meander-Prokino (hierna: Prokino) heeft recent besloten het roosterpakket OWS (Ortec Workforce Scheduling) te gaan inzetten voor het plannen en roosteren van alle diensten binnen de drie domeinen: kinderopvang, jeugdzorg en schippersinternaten. Drie uiteenlopende aandachtsgebieden met elk hun eigen dynamiek. Om het inrichten en daarna het beheer van OWS goed te kunnen borgen, zijn we op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder OWS.

Bent als Functioneel applicatiebeheer verantwoordelijk voor de inrichting en het functionele beheer van het roosterpakket OWS. In verband met het project Roosteren wat gestart is binnen Prokino, ligt de eerste focus op het mee-ontwerpen, mee-bedenken en mede inrichten van de nieuwe roosterapplicatie. Dit doe je in projectverband, samen met de projectleider en consultants van Ortec en onze interne implementatiemanager. Gelijktijdig ben je ook al verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van OWS. Hierbij moet je denken aan het aanmaken van accounts, het doorvoeren van mutaties en het ondersteunen van de roosteraars.

Als functioneel applicatiebeheerder vertaal je tevens vragen van collega's naar een passende oplossing binnen de applicatie. Samen met de roosteraars, de afdeling HRM en de salarisadministratie wordt de organisatie gefaciliteerd bij het maken van de roosters, registeren van gewerkte uren en aanlevering van correcte gegevens uit OWS voor de salarisbetaling. 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beantwoorden gebruikersvragen per telefoon en mail;
• Aanmaken van gebruikersaccounts;
• Instrueren en ondersteunen van roosteraars en managers;
• Verwerken van autorisatieaanvragen;
• Het pro-actief bijdragen aan de inrichting en doorontwikkeling van OWS, al dan niet in projectverband;
• Ondersteunen bij het testen en implementeren van nieuwe onderdelen;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de verantwoordelijk manager over optimalisatie van het systeem en de roostertechnieken;
• Up to date houden van de applicatie;
• Onderhouden van contacten met Ortec;

• Hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare ervaring met Ortec WS;
• Affiniteit met ICT-software en -oplossingen, zoals AFAS; 
• Analytisch en oplossend vermogen en een accurate werkwijze;
• Klantgerichtheid, goede sociale en communicatieve vaardigheden; 
• Initiatiefrijk, enthousiast en gedreven;
• Uitstekende beheersing van MS-office;
• Goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;
• Je bent leergierig, pakt dingen snel op en kunt goed schakelen.

Veilig werken staat bij Prokino voorop. Het is daarom belangrijk dat je op het moment van indiensttreding in het bezit bent van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

• Arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform CAO Kinderopvang.
• Een baan in een veelzijdige organisatie en alle ruimte om zelf invulling te geven aan je nieuwe functie;
• Een goede werksfeer, collegialiteit en ruimte voor eigen ontwikkeling.
• Een werklocatie in een nieuw flex kantoor in Diemen dat goed bereikbaar is met het OV en de mogelijkheid om een aantal dagen per week vanuit huis te werken.
• Een contract voor 24-28 uur per week voor een periode van een jaar met de intentie tot verlenging.
• Tegemoetkoming in reiskosten, een eindejaarsuitkering van 2% en een verlofregeling conform de CAO kinderopvang. Een laptop en mobiele telefoon.

Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jeroen Bering via e-mailadres j.bering@prokino.nl of telefoonnummer 06-21848308. Appen mag natuurlijk ook.