Functioneel Beheerder Kidsvision en Konnect

In de rol als functioneel beheerder zal je onderdeel uitmaken van de afdeling financiën met verschillende administratieteams voor de planning, plaatsing, facturatie en boekhouding. Je zal nauw samenwerken met de teamleden van de afdeling, de applicatiebeheerder van AFAS/Ortec en tevens met de werkgroep voor de implementatie van het roosterpakket.

Wat zoeken wij?

Om het beheer van Kidsvision en Konnect goed te kunnen borgen, is Meander-Prokino op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder voor deze programma’s

Jouw werkzaamheden als applicatiebeheerder zijn veelzijdig en je zal veel contact hebben met de gebruikers in de kinderopvang.

Als functioneel beheerder bewaak, beheer en onderhoud je Kidsvision en Konnect. Daarnaast help je ook met de optimalisatie, effectiviteit en performance. Je gaat hiervoor bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden bedenken, bestaande koppelingen met andere systemen onderhouden (zoals de nieuwe roostersoftware), het analyseren en verhelpen van storingen en problemen in het programma en app, ondersteunen bij updates, het toevoegen en testen van nieuwe functies en je gaat aan de slag met projectplannen.

Je helpt bij het beschrijven van optimaal gebruik van het systeem en analyseert wat er nog beter kan. Aan welke informatie hebben gebruikers behoefte? Jij zoekt het uit en legt dit aan je collega’s en het management voor in een plan.

Gelijktijdig ben je ook verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de programma’s. Hierbij moet je denken aan het aanmaken van accounts, het doorvoeren van mutaties en het ondersteunen van de diverse gebruikers op de locaties.

Als functioneel applicatiebeheerder vertaal je tevens vragen van collega's naar een passende oplossing binnen de applicatie. Samen met je collega’s van de kind- en financiële administratie wordt de organisatie gefaciliteerd bij het maken planningen, overzichten en aanlevering van correcte gegevens uit Kidsvision voor diverse doeleinden. 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beantwoorden gebruikersvragen per telefoon en mail;
• Aanmaken van gebruikersaccounts;
• Instrueren en ondersteunen van managers en medewerkers;
• Verwerken van autorisatieaanvragen;
• Het pro-actief bijdragen aan de inrichting en doorontwikkeling van Kidsvision en Konnect, al dan niet in projectverband;
• Ondersteunen bij het testen en implementeren van nieuwe onderdelen;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de verantwoordelijk manager over optimalisatie van het systeem en de planningstechnieken;
• Up to date houden van de applicatie;
• Beheer van de producten en prijzen waarbij er regelmatig wijzigingen in het systeem aangemaakt moeten worden naast de jaarlijkse landelijke prijswijzigingen;
• Onderhouden van contacten met Kidsvision en Konnect.

• Hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare ervaring met Kidsvision en Konnect is een pré of gelijkwaardige systemen;
• Affiniteit met ICT-software en -oplossingen; 
• Analytisch en oplossend vermogen en een accurate werkwijze;
• Klantgerichtheid, goede sociale en communicatieve vaardigheden; 
• Initiatiefrijk, enthousiast en gedreven;
• Uitstekende beheersing van MS-office;
• Goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;
• Je bent leergierig, pakt dingen snel op en kunt goed schakelen.

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Kinderopvang
• De functie is gewaardeerd in schaal 8 of 9; salaris tussen € 2.632 en € 3.930 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inpassing in de salarisschaal is afhankelijk van (relevante) opleiding en ervaring;
• Een baan in een veelzijdige organisatie en alle ruimte om zelf invulling te geven aan je nieuwe functie;
• Een goede werksfeer, collegialiteit en ruimte voor eigen ontwikkeling.
• Een werklocatie in een nieuw flex kantoor in Diemen dat goed bereikbaar is met het OV en de mogelijkheid om een aantal dagen per week vanuit huis te werken.
• Een contract voor 24-28 uur per week voor een periode van een jaar met de intentie tot verlenging.
• Tegemoetkoming in reiskosten, een eindejaarsuitkering en een verlofregeling conform de CAO kinderopvang. Een laptop en mobiele telefoon.

Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek op. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Petra Overdevest via e-mailadres vacatures@prokino.nl. Appen mag natuurlijk ook.