Leidinggevende Kindadministratie - Diemen

Samen met andere afdelingen maakt de afdeling Kindadministratie deel uit van het hoofdkantoor van Meander-Prokino.  Vanuit het hoofkantoor geven wij service aan een organisatie met meer dan 1800 medewerkers. De leidingevende is, samen met het team dat hij/zij aanstuurt, verantwoordelijk voor de kindplanning van de diverse vestigingen van onze kinderopvangorganisatie met als doel een uitgekiende optimale bezetting. De afdeling is het eerste aanspreekpunt voor de (nieuwe) ouder(s)/verzorger(s). Zij onderhouden telefonisch en schriftelijk contact met hen over de wachtlijst en de plaatsing en verzorgen de administraite van aanmelding tot facturatie. Daarnaast zorgen zij ook voor een goede interne communicatie met de leidinggevende van de kinderopvang en andere collega’s. De afdeling kindadminstratie valt onder de verantwoordelijkheid van de Financieel Manager.

Een belangrijke prioriteit voor de leidinggevende van de afdeling kindadminstratie voor de komende periode is het bijdragen aan de ontwikkeling van een intergraal kindadministratieproces binnen Meander-Prokino. Samen met de leidinggevenden van de kinderopvang, de financieel manager en je collega’s van de kindadministratie ontwikkel en implementeer je een eenduidig kindadminstratieproces.

Jouw thuisbasis is ons nieuwe kantoor in Diemen, maar daar ben je lang niet altijd te vinden: omdat je weet dat persoonlijk contact met je collega-leidinggevenden belangrijke voorwaarden zijn om goed te kunnen samenwerken, ben je ook af en toe op verschillende locaties aanwezig. Samen bereik je meer! Je:

• Geeft bij je start leiding aan een team van 8 medewerkers van de kindadministratie en 1 applicatiebeheerder. Op dit moment wordt centrale aansturing van de kindadministratie landelijk onderzocht.
• Bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van Kidsvision en Konnect.
• Kan je medewerkers meenemen en inspireren om veranderingen door te voeren en te professionaliseren.

Hebt ruime ervaring als leidinggevende, kennis van de wet- en regelgeving in de kinderopvang (of zin om je hierin te verdiepen) en een goed vermogen om te plannen en organiseren. Je werkt goed en makkelijk samen met collega’s en samenwerkingspartners. Je raakt zelden in paniek en treedt vragen, problemen of knelpunten oplossingsgericht en met frisse ideeën tegemoet. Ondernemend en inspirerend: zo haal jij het beste uit jouw team. Je:

• Beschikt over een relevant HBO diploma.
• Hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven, coachen, motiveren en begeleiden van een team.
• Hebt bij voorkeur ruime kennis en ervaring op een klantadministratie in de kinderopvang, zorg of onderwijsinstelling
• Bij voorkeur kennis en ervaring met Kidsvision en Konnect.
• Hebt ervaring met projectmatig werken en uitvoeren van plannen;
• Bent commercieel en resultaatgericht zonder het belang van het kind uit het oog te verliezen.
• Kan zelfstandig werken, bent daadkrachtig en flexibel.
• Bent analytisch en cijfermatig sterk.
• Hebt een pioniersgeest en in staat ‘de kar te trekken’.
• Bent assertief, empathisch en – zowel mondeling als schriftelijk – communicatief vaardig.
• Kan omgaan met weerstanden en stressvolle situaties.
• Kan op zowel uitvoerend als op tactisch en strategisch niveau kunnen denken, doen en meepraten.
• Bent klantgericht en representatief.

Bij Prokino vinden we het belangrijk dat jij tevreden bent, want alleen dan kunnen we samen de allerbeste opvang bieden. Dat begint met leuke collega’s en een goede werksfeer. Verder bieden we je:

• een salaris conform CAO Kinderopvang min €2913 max € 4329 per maand bij 36 uur (schaal 9 of 10 afhankelijk van kennis en ervaring);
• een jaarcontract voor 36 uur per week met de intentie tot verlenging;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 2%;
• diverse verlofmogelijkheden.
• een goed bereikbare werkplek, zowel met de fiets, de auto als het openbaar vervoer;
• een werkplek waar je wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Als je denkt te voldoen aan onze wensen, gemotiveerd en energiek bent, is dit de functie voor jou! Voel je je aangesproken en ben je nieuwsgierig? Dan nodigen wij je van harte uit om op deze vacature te reageren.

Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek op. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!

Houd er rekening mee dat je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag nodig hebt om bij ons aan het werk te gaan. Ook vragen we je mogelijk om referenties.

Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Petra Overdevest via e-mailadres vacatures@prokino.nl of telefoonnummer 06-82244795. Appen mag natuurlijk ook.