   | |
Start je dag met impact
6:30 uur – de wekker gaat! Je springt onder de douche en zet een kopje thee of koffie. Om 7:00 uur start je je laptop en telefoon op. De eerste ziekmeldingen komen binnen, en jij gaat meteen aan de slag om invalkrachten te regelen. De groepen moeten goed bezet zijn, want de eerste kinderen komen al binnen. Het is even spannend, maar het lukt je weer!
Je krijgt een berichtje van je collega’s dat ze op kantoor zijn. Na een korte telefonische overdracht sluit je je laptop af en maak je je klaar om zelf ook naar kantoor te gaan.
’s Ochtends is het spitsuur aan de telefoon. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle inval voor de komende week geregeld is. Na de lunch werk je aan de roosters voor de komende maanden. Je bespreekt aandachtspunten met de manager van het cluster dat jij ondersteunt, denkt mee, geeft advies op basis van je ervaring en verwerkt de aanpassingen. Je bent vroeg begonnen, dus je sluit op tijd af. Nog een overdracht voor de collega die morgen de vroege dienst heeft, en dan zit je werkdag erop!
Waar kom je te werken?
Voor onze landelijke afdeling Plannen en Roosteren zoeken we een enthousiaste en energieke collega. Met een team van ongeveer 15 planners verzorgen we de personeelsplanning en -roostering voor alle medewerkers binnen Prokino Kinderopvang, op locaties door heel Nederland.
Het is een afwisselende baan waarin je zowel lange termijnroosters opstelt als ad hoc oplossingen zoekt bij onverwachte uitval. We plannen vanuit de roostersoftware OWS van Ortec en werken daarnaast met verschillende ondersteunende systemen. Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op het professionaliseren van capaciteitsplanning – een analytische blik is hierbij belangrijk.
Personeelsplanning kan hectisch zijn, vooral bij griepgolven of andere piekmomenten. Dan is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en stressbestendig bent.
Gelukkig doe je het niet alleen! Je werkt in een betrokken, gezellig team waar ruimte is om te relativeren, samen te lachen en elkaar te helpen.
Wat ga je doen in deze functie? Jij:
- zorgt voor de juiste personele bezetting op de groepen (zowel kwantitatief als kwalitatief);
- lost roosterknelpunten op die ontstaan door ziekte of verlof;
- hebt contact met medewerkers uit jouw cluster(s) en met invalkrachten, en bewaakt hun inzet;
- houdt overzicht op ureninzet en zorgt voor de juiste inzet van invalkrachten;
- monitort basisroosters en adviseert hierover aan clustermanagers;
- analyseert de lange termijnplanning en onderneemt actie voor een optimale bezetting;
- overlegt regelmatig met clustermanagers en teamcoördinatoren en levert daarbij actief input vanuit jouw expertise.
"Elke dag is anders op de planning – puzzelen, schakelen en zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek staan. Het geeft zóveel voldoening als alles klopt én de groepen lekker draaien!" - Elena medewerker personeelsplanning
Wie ben jij? Jij:
- bent een creatieve puzzelaar die geniet van het rondkrijgen van alle roosters;
- wil dat zowel medewerkers als ouders tevreden zijn over de personele bezetting;
- signaleert knelpunten op tijd en handelt hierop proactief;
- houdt het hoofd koel, ook als het druk is;
- bent flexibel en bereid om twee ochtenden per week om 7:00 uur te starten;
- bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- hebt minimaal een mbo-4 diploma en hbo werk- en denkniveau;
- kunt goed overweg met digitale systemen;
- hebt goede kennis van Microsoft Excel;
- ervaring met OWS (Ortec) is een pré;
- beschikt over de creativiteit en positieve instelling die nodig zijn in een krappe arbeidsmarkt.
Wat bieden we jou?
Bij Prokino vinden we het belangrijk dat jij met plezier werkt. Want alleen dan kunnen we samen de allerbeste opvang bieden. Daarom bieden we jou:
- een uitdagende werkplek waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
- fijne collega’s en een goede sfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng;
- een dienstverband van 32 uur per week, met uitzicht op verlenging;
- een salaris volgens schaal 7 van de cao Kinderopvang;
- reiskostenvergoeding, een eindejaarsuitkering, een goede verlofregeling, een laptop en telefoon van de zaak;
- hybride werken: deels thuis en deels op kantoor in Diemen en/of Zwolle.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!
Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.
Wil je meer weten?
Enthousiast, maar heb je nog vragen? Monique Bouwhuis, Teamleider Personeelsplanning, beantwoord ze graag, mail of app haar via m.bouwhuis@prokino.nl of 06 - 139 28 953. Zij is op vakantie vanaf 4 augustus en dan kan je mailen naar werken@prokino.nl
Jij bent de professional. Zet je talenten in bij Prokino!