   | |
6:30 uur, de wekker gaat! Je springt gauw onder de douche en zet een kopje thee/koffie. Om 7:00 uur zet je je telefoon en laptop aan. De eerste ziekmeldingen druppelen binnen en jij gaat gauw aan de slag om inval te regelen. De groepen moeten immers goed bezet zijn, want de kinderen komen al binnen. Het is even spannend, maar uiteindelijk lukt het toch weer! Je krijgt een berichtje van je collega's dat ze op kantoor zijn, doet telefonisch een korte overdracht, sluit je computer af en maakt je klaar om ook naar kantoor te gaan.
's Morgens is het een hectiek van belang, het is spitsuur aan de telefoon en samen met je collega's zorg je dat alle inval voor de komende week geregeld is. Na de lunch ga je bezig met de roosters voor de komende maanden. Je bespreekt de aandachtspunten met de manager van het cluster dat jij ondersteunt, denkt mee en adviseert op basis van je kennis en ervaring en zet de wijzigingen door. Je bent al vroeg begonnen, dus je sluit op tijd af, nog snel even overdracht bij de collega die morgenochtend de vroege dienst heeft en dan is er morgen weer een dag!
Waar kom je te werken?
Voor onze landelijke afdeling Plannen en Roosteren zijn we op zoek naar een enthousiaste en energieke collega! In een team van ca. 15 medewerkers verzorgen wij de planning en roostering van alle collega’s die werken binnen het domein Prokino Kinderopvang. We doen dit voor alle locaties in Nederland.
Een afwisselende baan waarbij je zowel de lange termijnroostering voor al onze medewerkers verzorgt en op zoek gaat naar oplossingen voor de korte termijnplanning. We plannen vanuit roostersoftware (OWS van Ortec), daarnaast werken we met verscheidene ondersteunende systemen en processen. Een van de speerpunten binnen de afdeling en de organisatie is het profesionaliseren van de capaciteitsplanning. Dit vraagt een zeker analytisch inzicht.
Personeelsplanning kan nogal hectisch zijn! De personele bezetting op de groepen moet goed zijn, dus bij een ziekmelding moet je snel in actie komen en een oplossing regelen. Tijdens bv griepgolven levert dit de nodige uitdagingen op. Je moet dus wel stressbestendig zijn.
Gelukkig sta je er niet alleen voor! We werken met een heel gezellig team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Er is ruimte om te relativeren, stoom af te blazen, of gewoon even samen hard te lachen.
Wat ga je doen in deze functie? Jij:
- zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting op de groepen;
- lost knelpunten in het rooster als gevolg van ziekte of verlof op;
- onderhoudt contact met de medewerkers ‘jouw’ cluster(s) en van de invalpool en waakt over hun inzet (bij ziek en piek);
- houdt overzicht over de maximale uren inzet van collega’s en zorgt dat invalkrachten op de juiste manier worden ingezet;
- monitort de basisroosters en adviseert de clustermanagers hierover;
- analyseert de lange termijnplanning en onderneemt acties die nodig zijn voor optimale personeelsbezetting;
- hebt periodiek overleg met de clustermanager en teamcoördinatoren, waarbij je vanuit jouw expertise pro-actief input levert en adviseert.
Wie ben jij? Jij:
- bent een creatieve puzzelaar die het een uitdaging vindt om alle roosters rond te krijgen;
- wilt dat zowel de medewerkers als de onze klanten tevreden zijn over de bezetting op onze vestigingen;
- ziet problemen met de roosters tijdig aankomen en je speelt hier handig op in;
- houdt het overzicht in drukke tijden en ben je stressbestendig;
- bent flexibel en bereid om ’s morgens vroeg te beginnen (2 ochtenden vanaf 7:00 uur - hybride);
- bent communicatief zeer vaardig, zowel in woord als geschrift;
- hebt minimaal een MBO4 diploma en HBO werk- en denkniveau
- bent bedreven in het werken met diverse (nieuwe) digitale systemen
- hebt een goede kennis van Microsoft Excel;
- ervaring met OWS van Ortec is een pré;
- door de huidige krapte in de arbeidsmarkt zijn creativiteit en een positieve instelling onontbeerlijk bij het roosteren en plannen. Ook daarvan breng je een flinke dosis mee.
Wat bieden we jou?
Prokino vindt het belangrijk dat jij tevreden bent, want alleen dan kunnen we samen de allerbeste opvang bieden. Daarom hebben we voor jou:
- een werkplek in Zwolle waar je wordt uitgedaagd het beste uit jezelf te halen en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
- leuke collega’s en een goede werksfeer met volop ruimte voor eigen inbreng;
- een contract op basis van 32 uur per week voor een jaar met de intentie tot verlenging;
- een salaris in schaal 7 volgens de cao Kinderopvang;
- tegemoetkoming in de reiskosten, een eindejaarsuitkering en een verlofregeling conform de cao kinderopvang, een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
- we werken ‘hybride’: in overleg deels op kantoor in Zwolle en deels thuis.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Geïnteresseerd? Reageer voor de deadline van zondag 8 december 204. Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek op woensdag 11 december 2024. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!
Wil je meer weten?
Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Monique Bouwhuis via e-mailadres m.bouwhuis@prokino.nl of telefoonnummer 06 - 139 28 953 (dagelijks tussen 16:00-17:00 uur). Appen mag natuurlijk ook.
Jij bent de professional. Zet je talenten in bij Prokino!