   | |
Stageopdracht: Opstellen en actualiseren van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)
Voor HBO-studenten Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance & Control
Welke uitdaging ga je aan?
Ben jij klaar voor een uitdagende stage waarin je écht het verschil kunt maken? Vanaf begin 2025 zijn wij op zoek naar een enthousiaste HBO-stagiair(e) die ons finance team bij Meander Prokino komt versterken. Je gaat aan de slag met het opstellen en actualiseren van onze administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Hierbij werk je nauw samen met het controlling team, dat ervoor zorgt dat onze organisatie optimaal presteert.
Tijdens deze stage krijg je te maken met diverse afdelingen zoals de salarisadministratie en de leidinggevenden van onze kinderopvang en internaten. Je gaat onderzoeken hoe de organisatie functioneert, hoe informatie wordt verwerkt en hoe financiële processen verder geoptimaliseerd kunnen worden. Het doel? Het in kaart brengen van alle financiële processen en het doen van concrete verbetervoorstellen.
Je verzamelt de benodigde gegevens via literatuuronderzoek en interviews binnen onze organisatie. Op basis van theorie beschrijf je de huidige administratieve processen en interne controlemaatregelen. Dit vormt de basis voor betrouwbare informatievoorziening en helpt ons als organisatie vooruit.
Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en waarde toe te voegen aan een maatschappelijke organisatie.
Waar kom je te werken?
Meander Prokino is een landelijke kinderopvangorganisatie met internaten voor schipperskinderen. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Diemen. De financiële afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder het control team waar jij deel van uitmaakt. Je krijgt een interne begeleider en werkt op dinsdag op ons hoofdkantoor. Andere dagen zijn flexibel en in overleg in te vullen.
Ons moderne kantoor is een bruisende plek waar je ook collega's van andere afdelingen ontmoet. Je werkt samen met collega's uit het hele land, van de verschillende kinderopvanglocaties.
Wat ga je doen in deze functie? Jij:
- maakt kennis met het volledige financiële proces van onze kinderopvang en internaten;
- brengt met behulp van literatuuronderzoek en interviews de mogelijkheden en voorwaarden voor een optimaal AO/IC-proces in kaart;
- helpt bij het in kaart brengen van alle financiële processen en doet verbetervoorstellen om deze te optimaliseren;
- werkt samen met diverse stakeholders binnen onze organisatie en wordt hierbij begeleid door een stagebegeleider.
Belangrijke onderwerpen:
- het eenduidig beschrijven van bedrijfsprocessen binnen AO/IC;
- relaties leggen tussen processen, taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en wet- en regelgeving;
- interne controle verbeteren door focus te leggen op juistheid, volledigheid en tijdigheid van informatie.
Wie ben jij? Jij:
- hebt goede sociale vaardigheden, een gezonde dosis humor en bent kritisch, informeel en eerlijk;
- volgt een HBO-opleiding in accountancy, finance, bedrijfskunde of economie en zit in het laatste jaar;
- hebt affiniteit met het opstellen van AO/IC-beschrijvingen en kunt bedrijfsprocessen helder beschrijven;
- leest beleidsstukken zonder moeite en kunt deze vertalen naar intern beleid;
- hebt interesse in het werken bij een maatschappelijke organisatie en werkt nauwkeurig en zelfstandig;
- hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- bent leergierig, stelt vragen en zoekt actief naar oplossingen;
- bent minimaal 5 maanden beschikbaar voor 3 dagen per week en kunt deels thuiswerken.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende en afwisselende stageplek op onze kantoorlocatie in Diemen waarbij je ook veel vanuit huis werkt. Je krijgt genoeg ruimte en vrijheid om jezelf te ontwikkelen omdat je wordt meegenomen in de ontwikkeling van de processen van de financiële afdeling. Daarnaast krijg je ook genoeg tijd om aan de opdracht te werken. Bij deze stage hoort een stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van een 32-urige werkweek (4 dagen).
En wie weet kan je na je stage blijven werken bij Meander-Prokino om verder te werken aan de opdracht en de implementatie van de nieuwe processen.
In onderling overleg met jou (en als dat nodig is ook met jouw mentor/stagebegeleider op school) bepalen we de duur van jouw stage. Wat ons betreft start de stage in februari 2025 en duurt deze minimaal 5 maanden. Mocht een andere startdatum beter passen in jouw studieplanning dan is dit bespreekbaar.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Na het uploaden van je cv en motivatie kijken we of ook wij een match zien. Als dat het geval is, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we beiden enthousiast dan volgt een tweede gesprek. En komen we er samen uit, dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!
Klaar om te solliciteren? Dat kan via onderstaande knop.
Wil je meer weten?
Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Petra Overdevest via 06- 82244795 of Vera Olij via v.olij@prokino.nl zodat zij je meer kunnen vertellen over deze leuke uitdagende stageplaats.